学术会议是学术交流的重要平台，所以学术论文的收录与引用情况同样也受到广泛的关注，而学术会议查收查引报告，就是证明学术论文在学术会议中被收录和引用情况的有效文件。对于咱们申请项目、职称评定、学术成果展示等方面具有重要的意义。
今天本文将围绕“学术会议查收查引报告”的开具，从以下3点来详细阐述。
1.什么情况下需要开具学术会议查收查引报告？
2.报告如何开具？有什么需要注意的？
3.可以在哪里开具学术会议查收查引报告？
一、什么情况下需要开具学术会议查收查引报告？
我直接给大家举两个例子来体会～
1.学校教授想做职称评定的时候
上学的时候我们学校有很多教授会在一些国际学术会议上发表新研究的论文。
这些论文可以帮助他们在教授的职称评定中证明学术贡献。
所以他们通常会直接在学校的图书馆申请开具自己的学术会议查收查引报告。
这种情况一半会更多发生在高校和科研机构里。
图片来源：掌桥【查收查引报告】：
https://jiansuozhengming.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-slyz-28322
2.科研团队想申请国家重点项目的时候
工作以后需要这类报告的场景就更多了。
我在科研机构工作，我们的团队经常需要申请国家自然科学基金、社会科学基金等各类科研项目。
这些项目的申请书一般都需要我们详细列出申请人或单位的主要学术成果，包括已发表的学术论文和证明影响力的材料。
所以我们自然也需要开具并且出示我们在一些知名国际科学会议上发表的论文查收查引报告，来支持我们的项目申请。
二、报告如何开具？有什么需要注意的？
其实报告的开具并不是很难，尤其是在现在的互联网时代。
线上操作都是简单高效的，主要可以分为以下几个步骤。
1.准备基本信息：
开具报告前，一定要把所有和论文有关的信息都准备好。
包括作者姓名、单位、论文题目、发表会议的名称、时间、地点、会议论文集名称及出版信息等。
我每次都会和身边的伙伴强调这一点，这个看似很容易很简单的事情，但确实容易出现纰漏。
大家一定要在开报告的时候仔细谨慎。
2.选择检索数据库：
我们需要根据会议级别和影响力，选择合适我们申请的数据库进行检索。
常见的学术会议论文数据库包括Web of Science（CPCI-S）、EI Compendex、Scopus等。
3.提交检索申请委托单：
准备好以上信息后，就可以在查收查引服务平台提交检索申请单了。
关于机构的选择我们在最后一部分内容中和大家具体展开。
4.等待并收取检索报告：
通常申请结束后，机构会进行审核确认。
确认无误则会进入论文检索和查收查引的环节。
根据数据库更新速度，论文发表时间、申请量等因素的不同，报告开具的时间会有所差别。耐心等待跟进进度就好。
报告收到后，我们要仔细审核报告的内容，确保信息准确无误。
有问题一定要及时和出具报告的机构沟通协商解决。
在这里也给大家提几点注意事项：
1）正式出版的论文才能被数据库收录并开具查收查引报告，大家要提前查询清楚自己的论文收录情况。
2）数据库收录论文是有一定时间差的，可能见刊后还需要等待一些时间才能被数据库收录，所以我们要预留足够的时间来确保收录状况。
3）查收查引报告的权威性和准确性直接关系到使用效果，所以务必选择具有资质和经验的权威机构来进行检索和出具报告的工作。
接下来我们就聊聊在哪里能开具权威准确的学术会议查收查引报告。
三、可以在哪里开具学术会议查收查引报告？
参照第一部分我们举的两个案例，提供2个开具单位的方向给大家。
1.工作状态的朋友选择掌桥论文检索报告服务平台
掌桥科研【查收查引报告】：https://jiansuozhengming.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-slyz-28322
这个机构最大的好处就是又全又快。
他们的数据库能力真的可以排在全国非常靠前的位置。
而且开具报告的速度也是响当当。
24小时之内电子版报告是肯定会发送到邮箱的，如果快的话，1个小时就能收到了。
非工作日还可以加急处理，找客服沟通一下就行。
最重要的是，他们是国家一级科技查新资质单位开具的报告。
不仅权威性得到了强大的保障。
而且公章齐全，还能验真。
2.学校场景下的朋友选择自己所在高校的图书馆查收查引服务
无论你是学生还是老师教授，都可以优先选择本校。
一个是距离上更方便，作为本校师生也更熟悉。
另一个则是价格上会有所优惠。
当然了，前提是你所在的学校提供查收查引服务，还需要确认一下是否有对应的数据库检索。
比如说：南京林业大学图书馆查收查引服务：
反正学校的要求和条件相对来说都更苛刻一些，选学校图书馆的话，提前去图书馆或者图书馆官网上问清楚细则。
其他情况的话就建议大家直接掌桥论文检索报告服务走起～
