研究生李楠上个月研究了一个新课题——关于古代文学与现代文化传播的交叉影响，为了让自己的论文更加严谨和权威，他决定去申请一份查收查引报告。这天，李楠像往常一样登录学校的学术资源平台，打算申请查收查引。
系统提示他需要提交一份“查收查引委托书”。李楠愣住了，心中充满了疑惑：“查收查引委托书？这是什么东西？我怎么从来没听说过？”
他急忙打开搜索引擎，输入关键词，但得到的解释大多专业且复杂，让他更加一头雾水。
瞧，我这不就带着干货文章来了嘛！
1.为什么查收查引需要委托书？
2.查收查引委托书内容详解
一、为什么查收查引需要委托书？
1.明确双方的权责，保障权益
委托书啊，简单来说，就是咱们委托人跟受托人之间签的一份正式文件，专门讲清楚双方有啥权利，该干啥活。
比如说，在查资料、找引用的时候，有了委托书，委托人就能清清楚楚告诉受托人，自己想要啥服务，有啥具体要求，还有最后想要啥样的结果。
而受托人呢，就得答应按照委托人的意思来，认认真真、准确无误地给办好了。这样一来，委托人的利益就得到了保护，受托人干活也得有规矩，得负责任。
上图取自掌桥【查收查引委托单】：
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2.规范操作流程，提高效率
查收查引这事儿，是一项细致且专业的工作。
它需要跑好多数据库去找资料，还得核对论文的各种信息，最后还得整理成报告。有了委托书呢，就像给这工作立了个规矩，让每一步都走得稳稳当当的。
委托书里头，委托人会把要查啥、论文的关键信息这些重要的事儿都写明白。
这样，受托人一接手就知道该干啥了，不用来回问这问那的，省下了好多沟通的时间。
效率自然就上去了，也能更快更好地给委托人交差。
3.确保信息无误，获取准确检索结果
论文的查收查引结果，那可是直接关系到学者们的名声和研究成果被大家认不认可的大事儿。
这过程中的信息，得确保是百分百的准确。
这时候，委托书就派上大用场了。
它把要查的那些论文的详细信息，比如作者是谁、标题是啥、哪年发的、哪个期刊上的，都写得明明白白。
这样一来，受托方不会因为信息不全或者错了而跑偏。
二、查收查引委托书内容详解
查收查引委托书都有哪些内容呢？
接下来咱们以掌桥【查收查引】的“收录（引用）证明信息检索单”为例给大家讲解。
掌桥【查收查引】：https://jiansuozhengming.zhangqiaokeyan.com/?from=seo-zi-slyz-28311
1.检索数据库范围
写委托书的时候啊，咱们得把要查的东西都写得一清二楚。
最重要的，得明确说要查哪些数据库，就像那些国内外都很有名的学术期刊数据库，比如Web of Science、CNKI、万方这些，还有会议论文集、专利数据库啊，只要用得上的都得写上。
除了这些基础的，如果还想看看这论文被其他人引用了多少次（他引）、它的影响因子是多少、在哪个分区里，这些也得在委托书里写明白。
2.需要查证的论文信息
这一部分，咱们得把要查的那篇论文的信息写得详详细细的。
就像是论文的标题、作者是谁、哪年发表的、期刊的名字、还有它是第几卷第几期、从哪一页到哪一页，这些都得写上。
如果说是要查好多篇论文的话，那还得额外提供一个论文的清单。
上面得有每篇论文的识别信息，比如编号之类的，这样受托方一看就知道要查哪些了。
这些信息都是确保查收查引结果准确无误的基础。
要是信息不全或者写错了，那结果就可能出问题，所以咱们写的时候可得仔细点。
3.委托信息及报告邮寄信息
委托书最后一部分，是咱们委托方的联系方式。
比如电话、电子邮箱这些都写上去。
这样受托方在查资料、整理报告的时候，有啥问题或者新进展就能随时跟咱们联系了。
还得说清楚报告的邮寄地址，或者是不是直接发电子版的。
这样受托方完成了工作，就能安全、快速地把报告送到咱们手上了。
查收查引委托书在整个查收查引的过程中是非常重要的。
所以在填写的时候一定要认真仔细不要出错！
